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邮件签名的作用_邮件签名的作用是什么

ysladmin 2024-05-11 人已围观

简介邮件签名的作用_邮件签名的作用是什么       很高兴有机会和大家一起谈论邮件签名的作用的话题。这个问题集合包含了一些常见和深入的问题,我将详细回答每一个问题,并分享我的见解和观点。1.邮箱签名怎么写2.数字签名的作用和功能是什么3.电子商务中,数字签名的

邮件签名的作用_邮件签名的作用是什么

       很高兴有机会和大家一起谈论邮件签名的作用的话题。这个问题集合包含了一些常见和深入的问题,我将详细回答每一个问题,并分享我的见解和观点。

1.邮箱签名怎么写

2.数字签名的作用和功能是什么

3.电子商务中,数字签名的作用

4.请问电子签名有什么功能?

邮件签名的作用_邮件签名的作用是什么

邮箱签名怎么写

       问题一:邮件签名应该怎么写? 1、签名信息不宜过多 电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但信息不宜行数过多,一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面,对方如果需要更详细的信息,自然会与你联系。 2、引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的,比如你的座右铭,或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合,切记一定要得体。 3、不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。 签名档文字应选择与正文文字匹配,简体、繁体或英文,以免成出现乱码。字号一般应选择比正文字体小一些。

        问题二:邮箱中的签名是什么意思 就是在你放邮件的时候 正文下面会有 你签名所写的资料 一般显示灰色!

        问题三:邮箱帐号格式怎么写 电子邮箱的格式通常是以类似[email protected] 的样式出现,在前面abcxyz是您注册邮箱时的用户名,中间的@是分隔符,后面的mail是提供邮箱服务网的域名,如果百度也提供邮箱服务的话,邮箱就是[email protected] 了。

        邮箱格式怎么写?

        标准的邮箱格式,例[email protected] ,abcxyz为帐号,163为提供邮箱服务的网易域名。

        标准的邮箱格式,例[email protected] ,abcxyz1314为帐号,163为提供邮箱服务的网易域名。

        帐号通常可以纯字母、数字,也可字母数字混合,还可以加-等符号,纯粹使用做为帐号的目前还没有,有的也是中文绑定解析出来的。

        问题四:邮件怎么写手写签名 步骤 1:创建签名

        在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“添加”组中,单击“签名”,然后单击“签名”。

        2、在“电子邮件签名”选项卡上,单击“新建”。

        提示 还可以为现有电子邮件签名添加手写签名图像。单击需要修改的签名,将光标置于需要添加手写签名的位置,

        3、键入签名的名称,然后单击“确定”。

        4、在“编辑签名”部分中,单击“插入”。

        浏览到手写签名的图像文件,单击以选择该文件,然后单击“插入”。

        如果选择,则可以添加其他元素,例如文本、电子名片 (电子名片:有关联系人的特定信息的视图,其格式与纸质名片类似,但可以插入到邮件中。)或其他图像。有关创建签名的详细信息,请参阅创建签名并在传出邮件中包括签名。

        5、创建签名后,单击“确定”。

        注释 刚刚创建或修改的签名不会出现在当前打开的邮件中;必须手动将其插入到邮件中。

        步骤 2:将签名添加到邮件中

        您可以将签名设置为自动添加到待发邮件中,也可以在需要时手动插入签名。

        注释 每封电子邮件中只能插入一个签名,而不能添加多个签名。如果要包括更多信息,可创建一个包含所有信息的签名,然后使用新的名称保存该签名。

        自动插入签名

        1、在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“添加”组中,单击“签名”,然后单击“签名”。

        2、在“选择默认签名”下的“电子邮件帐户”列表中,单击要与签名相关联的电子邮件帐户。

        3、在“新邮件”列表中,选择所需的签名。

        如果希望在邮件回复和转发的邮件中包括签名,请在“答复/转发”列表中选择签名。否则,请选择“无”。

        单击“确定”。

        4、手动插入签名

        在新邮件中,在“邮件”选项卡上的“添加”组中,单击“签名”,然后选择所需的签名。

        问题五:邮件怎么设置签名 邮件签名,就是显示在邮件底部的,写有发件人的信息的一段文字,通常会包含发件人的姓名、公司、****等,小则代表一个人的形象,大则代表一个公司的形象。通常大的公司会有统一格式的邮件签名。可以说邮件签名是我们在平时发送邮件中最常使用的功能。

        工具/原料

        outlook

        方法/步骤

        打开outlook,在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮:

        新建了一卦新邮件,我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮,再选择“签名...”:

        打开“签名和信纸”对话框,点击“新建”按钮:

        在打开的“新签名”对话框中,输入签名档的名称:

        单击“确定”按钮后,则新建了该签名档,再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容:

        在这里,可以改变文字颜色,可插入链接,可插入。

        为保证新建或答复邮件时能自动加载签名的内容,我们应该将“新邮件”和“答复/转发”都选择这个新的签名:

        编辑完成后单击“确定”按钮保存签名内容即可;

        问题六:邮箱个性签名模板祝福语要写些什么 祝好!(简单的一般都这么写)

        祝您一切顺利!(埂于不太熟的人,或者熟人这样写都可以)

        祝您身体健康,万事如意!(比较老土,不过中国人都这样)

        英文的有:

        BEST REGRADS,

        BEST WISHES,

        等等。

        问题七:电子邮件格式怎么写 主题:可以日期加格式(比如160226:关于XX的XX)

        称呼(领导好,各位同事好,XX好等)

        正文(或者请看附件)

        邮件签名档(XX公司XX人电话:QQ:)

        问题八:电子邮件的格式怎么写 商务电子邮件格式

        一、关于主题

        1. 一定不要空白标题。

        2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。

        3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。

        4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。

        5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,

        特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。

        7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。

        8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前

        忘记检查主题。

        二、关于称呼与问候

        1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。

        2. 邮件的开头要称呼收件人。在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

        关于格式,称呼是第一行顶格写。 3. Email开头结尾最好要有问候语

        最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。

        结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。

        三、正文

        1. Email正文要简明扼要,行文通顺。

        若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须

        通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

        Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

        正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

        2. 注意Email的论述语气

        根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。

        2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师

        尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。

        3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。

        如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。

        4. 一次邮件交待完整信息

        最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。

        5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查

        这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。

        6. 合理提示重要信息

        7. 合理利用,表格等形式来辅助阐述。

        对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。

        四、附件

        1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。

        2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。 3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。

        4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。

        5. 如果附件是特殊格式文件,......>>

        问题九:QQ邮箱签名怎么弄才比较个性 首先进入QQ邮箱,然后操作

        点击邮箱首页上方“设置”,进入邮箱设置页面;

        选择“常规”=》“个性签名”,进入签名编辑页面;

        可以在图文编辑模式下,编辑多媒体签名,如下图:

        可选择使用QQ空间签名;

        问题十:邮件正文下方怎么设置固定话语 可以设置邮件签名来显示,以163邮箱为例,具体步骤是:

        打开163邮箱,点击右上角“设置”,在下拉选项中再选择“常规设置”;

        然后看到左侧菜单,其中有个“签名/电子名片”栏目,点击打开签名设置;点击新建文本签名,会出来一个对话框,输入标题和内容,点击保存就好了;

        然后在写邮件的时候,点击内容编辑框上面的“签名”功能,选择自己设置好的签名,这样就会在内容左下角显示自己的签名了,发送给对方也会看到的。

数字签名的作用和功能是什么

       邮箱签名就是跟论坛贴吧里的签名档是一样的。

       就是在你发出的每封邮箱后面都会加上你的签名档的内容。

       比如你的签名设置成"我是一头猪"

       这样你发出的邮件就会是这样:

       此处为邮件正文

       --------------------------

       我是一头猪

电子商务中,数字签名的作用

       功能:保证信息传输的完整性、发送者的身份认证、防止交易中的抵赖发生。

       作用:数字签名的文件的完整性是很容易验证的(不需要骑缝章,骑缝签名,也不需要笔迹专家),而且数字签名具有不可抵赖性(不可否认性)。

       数字签名技术是将摘要信息用发送者的私钥加密,与原文一起传送给接收者。接收者只有用发送者的公钥才能解密被加密的摘要信息,然后用HASH函数对收到的原文产生一个摘要信息,与解密的摘要信息对比。

       如果相同,则说明收到的信息是完整的,在传输过程中没有被修改,否则说明信息被修改过,因此数字签名能够验证信息的完整性。

扩展资料:

       发送报文时,发送方用一个哈希函数从报文文本中生成报文摘要,然后用自己的私人密钥对这个摘要进行加密,这个加密后的摘要将作为报文的数字签名和报文一起发送给接收方,接收方首先用与发送方一样的哈希函数从接收到的原始报文中计算出报文摘要。

       接着再用发送方的公用密钥来对报文附加的数字签名进行解密,如果这两个摘要相同、那么接收方就能确认该数字签名是发送方的。

       在密文背景下,抵赖这个词指的是不承认与消息有关的举动(即声称消息来自第三方)。消息的接收方可以通过数字签名来防止所有后续的抵赖行为,因为接收方可以出示签名给别人看来证明信息的来源。

       数字签名算法依靠公钥加密技术来实现的。在公钥加密技术里,每一个使用者有一对密钥:一把公钥和一把私钥。公钥可以自由发布,但私钥则秘密保存;还有一个要求就是要让通过公钥推算出私钥的做法不可能实现。

       百度百科——数字签名

请问电子签名有什么功能?

       数字签字和认证机构是电子商务的核心技术。数字签名作为目前Internet中电子商务重要的技术,不断地进行改进,标准化。本文从数字签名的意义出发,详细介绍了数字签名中涉及到的内容与算法,并自行结合进行改进。

        引言

        RSA密码系统是较早提出的一种公开钥密码系统。1978年,美国麻省理工学院(MIT)的Rivest,Shamir和Adleman在题为《获得数字签名和公开钥密码系统的方法》的论文中提出了基于数论的非对称(公开钥)密码体制,称为RSA密码体制。RSA是建立在“大整数的素因子分解是困难问题”基础上的,是一种分组密码体制。

        对文件进行加密只解决了传送信息的保密问题,而防止他人对传输的文件进行破坏,以及如何确定发信人的身份还需要采取其它的手段,这一手段就是数字签名。在电子商务安全保密系统中,数字签名技术有着特别重要的地位,在电子商务安全服务中的源鉴别、完整性服务、不可否认服务中,都要用到数字签名技术。在电子商务中,完善的数字签名应具备签字方不能抵赖、他人不能伪造、在公证人面前能够验证真伪的能力。

        实现数字签名有很多方法,目前数字签名采用较多的是公钥加密技术,如基于RSA Date Security 公司的PKCS(Public Key Cryptography Standards)、Digital Signature Algorithm、x.509、PGP(Pretty Good Privacy)。1994年美国标准与技术协会公布了数字签名标准而使公钥加密技术广泛应用。公钥加密系统采用的是非对称加密算法。

       目前的数字签名是建立在公共密钥体制基础上,它是公用密钥加密技术的另一类应用。它的主要方式是,报文的发送方从报文文本中生成一个128位的散列值(或报文摘要)。发送方用自己的私人密钥对这个散列值进行加密来形成发送方的数字签名。然后,这个数字签名将作为报文的附件和报文一起发送给报文的接收方。报文的接收方首先从接收到的原始报文中计算出128位的散列值(或报文摘要),接着再用发送方的公用密钥来对报文附加的数字签名进行解密。如果两个散列值相同、那么接收方就能确认该数字签名是发送方的。通过数字签名能够实现对原始报文的鉴别。

        在书面文件上签名是确认文件的一种手段,其作用有两点:第一,因为自己的签名难以否认,从而确认了文件已签署这一事实;第二,因为签名不易仿冒,从而确定了文件是真的这一事实。

       数字签名与书面文件签名有相同之处,采用数字签名,也能确认以下两点:第一,信息是由签名者发送的;第二,信息自签发后到收到为止未曾作过任何修改。这样数字签名就可用来防止电子信息因易被修改而有人作伪,或冒用别人名义发送信息。或发出(收到)信件后又加以否认等情况发生。

        应用广泛的数字签名方法主要有三种,即:RSA签名、DSS签名和Hash签名。这三种算法可单独使用,也可综合在一起使用。数字签名是通过密码算法对数据进行加、解密变换实现的,用DES算去、RSA算法都可实现数字签名。但三种技术或多或少都有缺陷,或者没有成熟的标准。

        用RSA或其它公开密钥密码算法的最大方便是没有密钥分配问题(网络越复杂、网络用户越多,其优点越明显)。因为公开密钥加密使用两个不同的密钥,其中有一个是公开的,另一个是保密的。公开密钥可以保存在系统目录内、未加密的电子邮件信息中、电话黄页(商业电话)上或公告牌里,网上的任何用户都可获得公开密钥。而私有密钥是用户专用的,由用户本身持有,它可以对由公开密钥加密信息进行解密。

        RSA算法中数字签名技术实际上是通过一个哈希函数来实现的。数字签名的特点是它代表了文件的特征,文件如果发生改变,数字签名的值也将发生变化。不同的文件将得到不同的数字签名。一个最简单的哈希函数是把文件的二进制码相累加,取最后的若干位。哈希函数对发送数据的双方都是公开的。

       DSS数字签名是由美国国家标准化研究院和国家安全局共同开发的。由于它是由美国政府颁布实施的,主要用于与美国政府做生意的公司,其他公司则较少使用,它只是一个签名系统,而且美国政府不提倡使用任何削弱政府窃听能力的加密软件,认为这才符合美国的国家利益。

        Hash签名是最主要的数字签名方法,也称之为数字摘要法(Digital Digest)或数字指纹法(Digital Finger Print)。它与RSA数字签名是单独的签名不同,该数字签名方法是将数字签名与要发送的信息紧密联系在一起,它更适合于电子商务活动。将一个商务合同的个体内容与签名结合在一起,比合同和签名分开传递,更增加了可信度和安全性。数字摘要(Digital Digest)加密方法亦称安全Hash编码法(SHA:Secure Hash Algorithm)或MD5(MD Standard For Message Digest),由RonRivest所设计。该编码法采用单向Hash函数将需加密的明文“摘要”成一串128bit的密文,这一串密文亦称为数字指纹(Finger Print),它有固定的长度,且不同的明文摘要必定一致。这样这串摘要使可成为验证明文是否是“真身”的“指纹”了。

        只有加入数字签名及验证才能真正实现在公开网络上的安全传输。加入数字签名和验证的文件传输过程如下:

       发送方首先用哈希函数从原文得到数字签名,然后采用公开密钥体系用发达方的私有密钥对数字签名进行加密,并把加密后的数字签名附加在要发送的原文后面;

       发送一方选择一个秘密密钥对文件进行加密,并把加密后的文件通过网络传输到接收方;

       发送方用接收方的公开密钥对密秘密钥进行加密,并通过网络把加密后的秘密密钥传输到接收方;

       接受方使用自己的私有密钥对密钥信息进行解密,得到秘密密钥的明文;

       接收方用秘密密钥对文件进行解密,得到经过加密的数字签名;

       接收方用发送方的公开密钥对数字签名进行解密,得到数字签名的明文;

       接收方用得到的明文和哈希函数重新计算数字签名,并与解密后的数字签名进行对比。如果两个数字签名是相同的,说明文件在传输过程中没有被破坏。

        如果第三方冒充发送方发出了一个文件,因为接收方在对数字签名进行解密时使用的是发送方的公开密钥,只要第三方不知道发送方的私有密钥,解密出来的数字签名和经过计算的数字签名必然是不相同的。这就提供了一个安全的确认发送方身份的方法。

       安全的数字签名使接收方可以得到保证:文件确实来自声称的发送方。鉴于签名私钥只有发送方自己保存,他人无法做一样的数字签名,因此他不能否认他参与了交易。

        数字签名的加密解密过程和私有密钥的加密解密过程虽然都使用公开密钥体系,但实现的过程正好相反,使用的密钥对也不同。数字签名使用的是发送方的密钥对,发送方用自己的私有密钥进行加密,接收方用发送方的公开密钥进行解密。这是一个一对多的关系:任何拥有发送方公开密钥的人都可以验证数字签名的正确性,而私有密钥的加密解密则使用的是接收方的密钥对,这是多对一的关系:任何知道接收方公开密钥的人都可以向接收方发送加密信息,只有唯一拥有接收方私有密钥的人才能对信息解密。在实用过程中,通常一个用户拥有两个密钥对,一个密钥对用来对数字签名进行加密解密,一个密钥对用来对私有密钥进行加密解密。这种方式提供了更高的安全性。

       电子签名是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

       通俗点说,电子签名就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,并非是书面签名的数字图像化,它类似于手写签名或印章,也可以说它就是电子印章。电子签名的用途:在电子版的中秋贺卡,结婚请帖,建筑合同上签名。

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       从电子签名的定义中,可以看出电子签名的两个基本功能:

       (1)识别签名人

       (2)表明签名人对内容的认可

       法律上在定义电子签名时充分考虑了技术中立性,关于电子签名的规定是根据签名的基本功能析取出来的,认为凡是满足签名基本功能的电子技术手段,均可认为是电子签名。

       由电子签名和数字签名的定义可以看出,二者是不同的:电子签名是从法律的角度提出的,是技术中立的,任何满足签名基本功能的电子技术手段,都可称为电子签名;数字签名是从技术的角度提出的,是需要使用密码技术的,主要目的是确认数据单元来源和数据单元的完整性。

       好了,关于“邮件签名的作用”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“邮件签名的作用”有更深入的了解,并且从我的回答中得到一些启示。